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广东白云学院教务管理系统相关内容：关于本学期课程成绩录入及填报等工作的通知

教务处函〔2016〕138号

各教学单位：

为了做好本学期成绩录入、填报和管理工作，现将有关事项通知如下：

一、成绩录入时间

课程考核结束后4天内(2017年1月14日前)完成

二、教师录入成绩的*作步骤(见附件一)

三、成绩录入注意事项

1.特别提示

(1)非“仅录综合成绩的”，在录入平时成绩、期末成绩等(参照设置的成绩构成)后，综合成绩由系统自动计算生成。

(2)“备注”可选择缺考、缓考、取消考试资格、舞弊、补修等选项。

(3)离开成绩录入的界面或超过3分钟未*作，应点击“暂存成绩”，否则录入数据会丢掉。

(4)录入成绩过程中可以多次选择“暂存成绩”保存成绩。

(5)提交成绩后，任课教师无权在系统内修改成绩，请特别注意。

2.课程成绩单由系(教研室)主任和教学副院长(主任)审核，请在成绩单审核(签字)处签字后，由各学院(教学部)集中送交教务处备案。

3.课程成绩单一式三份，教务处、学生所在学院各存一份，另外一份装订在期末学生考试试卷内。

4.成绩录入工作必须严肃认真，成绩一旦提交，如无特殊理由，一律不得更改。

由于特殊原因确需修改的，须履行如下手续：由任课教师填写《广东白云学院学生成绩更正审批表》，经所在系(教研室)审批、教学副院长(主任)核准，将所有申请材料交教务处审批后更正。按学校相关规定，对于成绩更正人数超过该教学班总人数3%的，还需分管教学副校长签字。

四、形成*考核成绩记载和资料保存

1.形成*考核成绩的记载可以采用百分制或等级制。对公共基础课、学科基础课和*核心课程中的理论课，应主要采用百分制;在学习过程中任课教师应客观地给出评定成绩并进行记载(形成*考核成绩登记表见附件二)，在课程结束后给出该门课程的综合形成*考核成绩。

2.形成*评价的成绩要真实可靠，有据可查。形成*评价的考核内容和方式方法应严格按照学期授课计划中考核方案制定的考核项目进行考核。

3.资料保存。课程的形成*考核要建立档案管理，保留好教学及考核过程中的相关材料(纸质和电子材料)，做到有据可查、有据可依。对于阶段测试的试卷使用学校统一的试卷格式。对于其它形式的形成*考核，统一使用a4纸。形成*考核文档需有封面、学生成绩登记表、评分标准或题目、任务和要求，学生的答卷或报告按学号顺序由小到大排序(作业本除外)。形成*考核资料由各教学单位保存。

五、试卷分析表填报工作说明

1.由于学校现行的青果教务网络系统中没有试卷分析报表，本学期试卷分析统一按附件三格式。

2.必修课由每位任课教师分别进行试卷分析，选修课(*选修课、公共选修课)以课程为单位进行试卷分析。

3.此表由任课教师认真填写，经课程所属部门系(教研室)主任及教学副院长(主任)审阅签字后，由学院(教学部)在课程考试结束后三天内统一交到教务处学籍考务科保存。

特此通知